1、各部门文印资料必须按先填写《申请单》，后印刷、复印的程序操作。具体要求如下：
（1）复印：经处室签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。
（3）材料印好后，由部门自行领取。
（4）速印材料需提前1—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
2、节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。
3、为了节约纸张，一般情况下为：25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
4、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷文件、资料所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
5、保持设备和文印室清洁卫生，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
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